イベントプランナーはきつい？理由6つと向いている人を解説

「イベントプランナーはきつい？」
「残業や休日出勤は多い？」
「未経験でも続けられる？」

イベントプランナーは、イベントの企画を考えるだけでなく、準備や関係者との調整、当日の運営まで幅広く関わる仕事です。そのため、華やかなイメージとは異なる大変さもあります。

就職や転職を考えていても、「仕事がきつい」「やめとけ」という声を聞くと、本当に続けられるのか不安になる人もいるでしょう。

本記事では、イベントプランナーがきついと言われる6つの理由と、仕事のやりがい、向いている人の特徴を解説します。会社による働き方の違いや、求人票で確認したいポイントも紹介するので、応募先を選ぶ際の参考にしてください。

イベントプランナーは本当にきつい？

イベントプランナーは、確かに大変な場面がある仕事です。イベントの開催日に合わせて働くため、土日祝日の出勤や早朝・夜間の対応が必要になる場合があります。開催直前は準備が重なり、予定どおりに仕事を進められないこともあります。

ただし、仕事そのものの大変さと、勤務先の労働環境は分けて考える必要があります。イベント業界だから必ず長時間労働になるわけではありません。担当業務や会社の体制によっても負担は変わるため、仕事内容と勤務条件の両方を確認することが重要です。

出典：厚生労働省「職業情報提供サイト job tag｜イベントの企画・運営」

イベントプランナーがきついと言われる6つの理由

イベントプランナーの大変さは、単に仕事量が多いことだけではありません。開催日が決まっていることや、多くの関係者と協力して進めることも負担につながります。ここでは、実際の仕事で起こりやすい場面を6つに分けて紹介します。

①土日祝日や早朝・夜間の勤務がある

イベントは来場者が集まりやすい土日祝日に開催されることも多く、担当する案件によっては休日出勤が発生します。例えば音楽ライブや商業施設での販促イベントでは、設営やリハーサル、開場準備に合わせて早朝から会場入りする場合もあります。

終演後に撤去まで担当する場合は、帰宅が遅くなることもあります。ただし、すべてのイベントプランナーが毎回現場に入るわけではありません。応募前には、月の現場日数や休日出勤後の休み方を確認しておきましょう。

②イベント開催直前は業務が集中しやすい

イベントには開催日という動かしにくい期限があります。準備中に問題が見つかっても、本番に間に合うよう調整しなければなりません。開催直前には、進行台本の修正、備品の手配、スタッフへの連絡などが同時に発生することもあります。

例えば開催前日に会場レイアウトが変更された場合、受付位置や案内表示、備品の配置、スタッフの動線まで見直す必要があります。一つの変更がほかの準備にも影響するため、開催直前ほど確認事項が増えやすくなります。

③関係者との調整や急な変更への対応が多い

イベント制作では、主催者、会場、制作会社、協力会社、運営スタッフなど、さまざまな関係者と連絡を取ります。それぞれの希望や条件が一致するとは限らず、予算やスケジュールを調整しながら実施内容を決める必要があります。

例えば、主催者が希望する演出でも、会場の設備や使用できる電源によっては実施が難しい場合があります。その際は希望を断るだけでなく、代替案を検討し、関係者の了承を得ることも仕事です。調整先が多いほど確認に時間がかかり、精神的な負担を感じる人もいるでしょう。

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口頭で決まった変更も、後から確認できるようメールや進行資料に残しておくと、関係者間の認識違いを防ぎやすくなります。

④当日のトラブル対応に責任が伴う

イベント当日は、予定どおりに進まない場面もあります。資材の搬入が遅れる、受付が混雑する、映像機器に不具合が起きるなど、事前に準備していても予期せぬ問題が起こる可能性があります。

例えば開演が遅れそうな場合、後のプログラムや会場の使用終了時刻への影響を確認し、主催者や現場責任者と対応を決めます。来場者の安全に関わる問題は特に慎重な判断が必要です。自分だけで解決しようとせず、責任者や関係者と連携して対応する力が求められます。

⑤華やかな企画以外に地道な事務作業も多い

イベントプランナーという名前から、アイデアを考える仕事を想像する人もいるでしょう。しかし、実際には見積もりの確認、企画書の修正、メール対応、進行台本の作成など、細かな作業も必要です。

例えば企業の新商品発表会では、会場レイアウトや当日の配布物、映像素材、スタッフの配置などを確認します。企画を考える時間より、実現に向けた準備や調整に多くの時間を使うこともあります。イベントを楽しむことと、イベントをつくることは異なると理解しておきたいところです。

⑥長時間の現場対応や移動で体力を使う

現場運営まで担当する場合は、会場内を歩き回ったり、立ったまま関係者の対応をしたりすることがあります。遠方のイベントでは出張や早朝移動も発生するため、体力面で負担を感じる人もいるでしょう。

ただし、プランナー自身が設営・撤去などの力仕事を担当するかは会社や案件によって異なります。企画書作成や提案を中心に担当する職種もあるため、体力に自信がないという理由だけで諦める必要はありません。現場への同行頻度と担当業務を確認すると判断しやすくなります。

きついだけではない！イベントプランナーのやりがい

イベントプランナーの魅力は、自分たちが準備してきた企画が実際に形になることです。企画の目的に合った反応を来場者から得られたときや、関係者と協力して無事に本番を終えたときには、達成感を感じられます。

例えば展示会では、来場者が各ブースを回りやすいように導線や案内方法を工夫します。当日に混雑を抑えて運営できたときにも、準備の成果を実感できます。表に出る企画だけでなく、運営を支える工夫にもやりがいがあるのが、この仕事の魅力です。

イベントプランナーのきつさは会社や担当業務で変わる

同じイベントプランナーでも、企画を中心に担当する人と、制作や当日の運営まで担う人では働き方が変わります。また、音楽ライブ、展示会、企業イベントなど、扱う案件によっても準備内容や開催時間は異なります。

企画専任か制作・運営まで兼任するかを確認する

求人票に「イベント企画」と書かれていても、企画書の作成だけを担当するとは限りません。主催者との打ち合わせ、会場手配、制作進行、当日の運営まで含まれる場合があります。

例えば「イベントのアイデアを考えたい」という人が、運営スタッフの管理を中心とする仕事に就くと、入社後にギャップを感じるかもしれません。応募前に、企画・制作・運営のどの工程を担当するのかを具体的に確認しておきましょう。

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公式採用情報でも休日や勤務制度に違いがある

イベント会社の勤務条件は一律ではありません。例えば、テー・オー・ダブリューの2027年度新卒採用では年間休日120日、完全週休2日制と記載されています。一方、セレスポの2027年度新卒採用では週休2日制を基本としながら、9〜11月は隔週土曜出勤とされています。

このように、同じイベント関連企業でも休日制度には違いがあります。ただし、年間休日や通常の勤務時間だけで、実際の働きやすさが決まるわけではありません。繁忙期の残業、休日出勤の頻度、休暇の取得状況なども含めて比較する必要があります。

出典：株式会社テー・オー・ダブリュー「2027年度新卒採用 募集要項」、株式会社セレスポ「2027年度新卒採用 募集要項」

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イベントプランナーの仕事内容や、開催前の準備・当日の運営について疑問がある方は、CASTIAへお問い合わせください。実際のイベント現場での経験をもとに、仕事の大変さや具体的な業務内容についてお答えします。

イベントプランナーに向いている人・向いていない人

イベントプランナーに向いているかは、イベントが好きかどうかだけでは判断できません。企画を実現するまでの準備や調整に、どのように取り組めるかも関係します。

向いているのは調整や準備も楽しめる人

周囲と相談しながら物事を進めるのが好きな人や、締切から逆算して準備できる人は、イベントプランナーの仕事に適性があります。例えばアルバイトで備品の準備を任された経験や、サークル活動で日程・担当者を調整した経験は、実務にも活かせます。

また、予想外の変更が起きた際に、状況を整理して対応を考えられる人も向いています。初めからトラブル対応が得意である必要はありません。分からないことを確認し、関係者に相談できる姿勢も役立ちます。

負担を感じやすいのは働き方に譲れない条件がある人

毎週土日を必ず休みたい人や、退勤時刻が変わる働き方を避けたい人は、現場対応の多い職場で負担を感じる可能性があります。また、細かな確認作業や複数人との連絡が苦手な場合も、仕事に慣れるまで時間がかかるかもしれません。

ただし、これらに当てはまるからといって、イベント業界全体に向いていないわけではありません。企画業務と現場運営の比率は会社によって異なります。自分が苦手な仕事を整理し、希望に近い担当業務を探すことも選択肢です。

きつい職場を避けるための求人票・面接の確認ポイント

イベントプランナーとして無理なく働くためには、会社の知名度やイベント実績だけでなく、実際の勤務条件を確認する必要があります。特に、繁忙期の働き方と担当範囲は、求人票だけでは分かりにくい場合があります。

休日出勤の頻度と休暇の取り方を確認する

年間休日に加えて、イベント開催日の休日出勤がどの程度あるかを確認しましょう。例えば「土日にイベントがあった場合、いつ休みを取得するのか」と質問すると、実際の働き方をイメージしやすくなります。

なお、振替休日と代休は異なる制度です。振替休日は事前に休日と労働日を入れ替えるもので、代休は休日労働の後に別の日を休みにするものです。割増賃金の扱いも異なるため、単に「別の日に休める」という説明だけでなく、会社での運用を確認しておきましょう。

出典：厚生労働省「振替休日と代休の違いは何か。」

残業時間・給与の内訳・担当体制を比較する

残業時間を確認する際は、月平均だけでなく、イベントが集中する時期の状況も質問しましょう。給与については基本給と各種手当の内訳を確認し、固定残業代が含まれる場合は対象時間と金額も見ておきます。

また、一人で複数案件を担当するのか、チームで役割を分担するのかによっても負担は変わります。厚生労働省の「しょくばらぼ」では、企業の残業時間や有給休暇取得率などの職場情報を比較できます。気になる会社があれば、求人票とあわせて確認してみてください。

出典：厚生労働省「職場情報総合サイト しょくばらぼ」

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面接では「昨年の繁忙期に、新人が担当した案件や勤務の流れ」を聞くと、一般的な制度説明よりも入社後のイメージをつかみやすくなります。

応募前に3つのステップで仕事との相性を確かめる

例えば「土日勤務は月に数回なら対応できるが、毎週は難しい」といった条件を先に整理しておくと、求人を比較しやすくなります。イベントのジャンルや企業の知名度だけでなく、自分が無理なく続けられるかまで考えて応募先を選びましょう。

イベントプランナーの働き方に関するよくある質問

イベントプランナーは土日に休めないのですか？

必ずしも土日に休めないわけではありません。イベント開催日に勤務が必要な場合もありますが、担当する案件や会社の休日制度によって働き方は変わります。土日休みを希望する場合は、通常の休日制度だけでなく、現場勤務の頻度も確認してください。

イベントプランナーは残業が多い仕事ですか？

開催直前に業務が集中することはありますが、残業時間は会社や担当案件によって異なります。業界全体の平均だけで判断するのではなく、応募先の通常月と繁忙期の残業時間を確認することが大切です。採用担当者に具体的な勤務例を聞く方法もあります。

イベントプランナーは給料が低いと言われるのはなぜですか？

開催前の準備や休日出勤など、業務負担に対して給与が見合わないと感じる人もいるためです。ただし、実際の給与水準は会社や経験、役職によって異なります。基本給だけでなく、残業代や賞与、休日数も含めて比較し、自分が納得できる条件かを判断しましょう。

未経験からイベントプランナーになっても続けられますか？

未経験からでも目指せる仕事ですが、入社後にどのような業務を担当するかは会社によって異なります。最初は制作補助や運営業務から経験を積む場合もあるため、新人への教育体制や担当範囲を確認しましょう。アルバイトやサークル活動での連絡・調整経験も、仕事の理解に役立ちます。

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まとめ｜イベントプランナーのきつさを理解して仕事を選ぼう

イベントプランナーは、華やかな企画の裏側で多くの準備や調整を行う仕事です。大変な点もありますが、その負担は勤務先や担当する業務によって変わります。仕事の特性と労働環境を分けて考えることで、自分に合う働き方を見つけやすくなります。

まずは興味のあるイベント会社の求人を比較し、譲れない勤務条件を整理してみてください。そのうえで、実際に担当する仕事や繁忙期の働き方を確認すれば、入社後のミスマッチを減らすことにつながります。

イベントプランナーへの就職・転職を検討していて、仕事内容や働き方について気になることはありませんか？CASTIAでは、イベントの準備や関係者との調整、当日の運営など、実際の業務に関するご質問にお答えしています。疑問がある方はお気軽にお問い合わせください。